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Votre formation est créée avec son programme, ses objectifs, son prix.
Programme PDF
14 jours gratuits — sans carte bancaire
Vos formations,
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gérées en toute sérénité
De l'annonce à la convention signée, chaque étape se passe simplement. Vous vous concentrez sur vos apprenants — le reste se fait tout seul.
- ✓ Conforme Qualiopi — 7 critères suivis automatiquement
- ✓ Tous vos documents générés et envoyés en un clic
- ✓ Vos données en sécurité, hébergées en Europe
Dossier apprenant
Marie Fontaine · Gestion des couleurs RVB
✓Fait
Inscription reçue
Dossier créé · Devis envoyé
✓Fait
Convention signée
Générée et envoyée automatiquement
✓Fait
Convocation envoyée
J–7 · avec programme et lieu
▶En cours
Formation en cours
Émargement · évaluations
5Bientôt
Attestation & bilan
Prêts à être générés
Progression du dossier75%
Déjà adopté par les organismes de formation exigeants
0+
dossiers gérés
0%
prêts pour l'audit
0h
gagnées / session
4,8/5
satisfaction client
Le parcours complet
De l'annonce
à la convention
Chaque étape enclenche la suivante. Vous n'oubliez rien, vous ne ressaisissez rien.
🧑💼
Un candidat s'inscrit
Son dossier est créé. Un devis est généré et envoyé en un clic.
Devis · Dossier OPCO✍️
Il accepte
La convention de formation est générée et envoyée pour signature.
Convention signée📅
La formation commence
Convocation envoyée J–7. Émargement et évaluations en ligne.
Convocation · Émargement🎓
Elle se termine
Attestation générée. Questionnaire de satisfaction envoyé. Bilan prêt.
Attestation · BilanGestion des sessions
Planifiez, suivez,
ajustez en toute sérénité
Chaque session a son propre planning, ses formateurs assignés, ses apprenants inscrits. Tout reste synchronisé automatiquement.
📅
Planification intuitive
Créez vos sessions en quelques secondes : date, durée, mode (présentiel / distanciel), lieu. Tout reste modifiable à tout moment.
👥
Multi-formateurs
Assignez un ou plusieurs formateurs à chaque session. Chacun voit son planning, ses apprenants et ses documents en temps réel.
✍️
Émargement numérique
La feuille d'émargement est générée automatiquement. Les apprenants signent en ligne, le PDF est archivé dans le dossier.
🔔
Convocations automatiques
J–7, les convocations partent automatiquement avec le programme, le lieu et les informations pratiques.
Session en cours
Gestion des couleurs RVB
Session 3 / 4 · Module Impression numérique
📅
Date & durée
Mardi 27 mai 2026 · 9h → 17h (7h)
📍
Mode
Présentiel · Espace formation — Lyon Part-Dieu
🧑🏫Confirmé
Formateur assigné
Jean-Marc Delcourt
👥87 %
Apprenants
8 inscrits · 7 présents aujourd'hui
✍️En cours
Émargement
7 / 8 signatures collectées
Jean-Marc Delcourt
Formateur · Impression & couleur numérique
4
Sessions ce mois
23
Apprenants suivis
96 %
Satisfaction
📓 Journal pédagogique →
✍️ Feuille d'émargement du jour →
⚡ Action corrective →
📊 Évaluation des compétences →
Espace formateur
Vos formateurs ont tout ce qu'il faut, où qu'ils soient
Un espace dédié, accessible depuis mobile. Chaque formateur gère ses sessions, ses apprenants et la conformité de sa formation sans sortir de l'outil.
📱
Interface mobile-first
Le formateur consulte son planning, collecte les émargements et remplit son journal directement depuis son téléphone, sur le terrain.
📓
Journal pédagogique
Chaque séance est documentée : objectifs couverts, méthodes utilisées, ressources distribuées. Archivé et prêt pour l'audit.
⚡
Actions correctives
En cas de difficulté, le formateur déclenche une action corrective. L'apprenant est notifié et le dossier est mis à jour automatiquement.
Conçu pour vous
Tout ce dont vous avez besoin, dans le même espace
Une plateforme simple à utiliser qui vous permet de vous concentrer sur l'essentiel.
📄
Tous vos documents en un clic
Convention, convocation, devis, attestation, émargement, bilan — générés depuis les données que vous avez déjà saisies.
✅
Qualiopi suivi en continu
Les 7 critères sont alimentés automatiquement par vos données. Vous êtes prêt pour l'audit à tout moment.
💳
Facturation & financements
Créez et envoyez vos factures depuis le dossier apprenant. Préparez les dossiers dossiers OPCO, CPF et France Travail, suivez les paiements et les relances.
Documents disponibles
📋 Convention de formation Auto
✉️ Convocation stagiaire Auto
🧾 Devis de formation Auto
🏛️ Financement Dossier OPCO Auto
✍️ Feuille d'émargement Auto
🎓 Attestation de fin de formation Auto
⭐ Questionnaire satisfaction Auto
📊 Bilan pédagogique Auto
🧾 Facture client Nouveau
Conformité sans effort
Prêt pour l'audit, partout
Okalio active automatiquement les obligations de votre pays et tient à jour votre dossier de preuves — France, Belgique, Suisse.
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Qualité & référentiels
Qualiopi (France), QFOR (Belgique) et eduQua (Suisse) : le bon référentiel s'active selon votre pays. Les indicateurs s'alimentent seuls au fil de votre activité.
🇫🇷 Qualiopi🇧🇪 QFOR🇨🇭 eduQua
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RGPD & sécurité
Données hébergées en Europe, gestion des consentements, politique de conservation et droit à l'oubli intégrés.
RGPDHébergement UE
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Preuve à valeur légale
Signature électronique conforme au règlement eIDAS et archivage à valeur probante sur chaque émargement et document.
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Tarifs
Simple et transparent
Vous payez selon le nombre de dossiers actifs.
MensuelAnnuel–2 mois
Solo
19 €/mois
Indépendants & occasionnels · jusqu'à 10 dossiers/an
- ✓ CRM apprenant complet
- ✓ Workflow dossier guidé
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- ✓ Support email
+3 €/dossier supplémentaire
Starter
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Pour démarrer sereinement · jusqu'à 20 dossiers/an
- ✓ Tout le plan Solo
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Essentiel
89 €/mois
Pour grandir avec sérénité · jusqu'à 80 dossiers/an
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199 €/mois
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- ✓ Tout le plan Essentiel
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+3 €/dossier supplémentaire
Questions fréquentes
Tout ce qu'il faut savoir
Oui. Les 7 critères de votre référentiel qualité sont alimentés automatiquement par vos données. Vous êtes prêt pour l'audit à tout moment — Qualiopi en France, QFOR en Belgique, eduQua en Suisse.
Non. L'essai de 14 jours est sans engagement et sans carte bancaire. Vous explorez toutes les fonctionnalités librement, et vos données restent les vôtres.
Vos données sont hébergées en Europe et conformes RGPD. Les signatures reposent sur le règlement eIDAS et l'archivage à valeur probante.
Oui. Okalio prend en charge les dossiers liés aux dossiers OPCO, CPF et France Travail, générés directement depuis le dossier apprenant.
Oui. Dès le plan Starter, vous importez vos candidats par fichier CSV. Chaque dossier est ensuite enrichi automatiquement au fil du parcours.
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